ローコード開発で実現！大学経営を支えるEPMシステムの内製化事例
りばちゃん
少子化による学生数減少や経営資源の制約など、大学を取り巻く環境は年々厳しさを増しています。このような状況下で大学経営の効率化と高度化は喫緊の課題となっています。特に経営計画（Enterprise Performance Management: EPM）システムの導入は多くの大学が検討しているものの、高額な開発コストや専門知識の壁に阻まれているのが現状ではないでしょうか。
本記事では、ある私立大学がローコード開発技術を活用し、予算を従来の1/3に抑えながらEPMシステムを内製化した事例を詳細にご紹介します。専門的なITスキルを持たない大学職員が自らシステム構築に取り組み、外部依存から脱却して持続可能な経営基盤を確立した過程は、同様の課題を抱える全国の大学関係者にとって貴重なモデルケースとなるでしょう。
導入から運用、そして得られた具体的な効果まで、5つの見出しに分けて徹底解説します。経営層から現場の職員まで、大学組織のあらゆる立場の方々に参考にしていただける内容となっています。ローコード開発がどのように大学経営を変革できるのか、その可能性と実践方法をぜひご覧ください。
1. 【徹底解説】予算1/3で成功した大学EPMシステム内製化の全貌 - ローコード開発がもたらした驚きの成果
教育機関の経営環境が厳しさを増す中、多くの大学がデジタル変革による業務効率化と経営基盤強化に取り組んでいます。そんな中で注目すべき成功事例が、某私立大学によるEPM(Enterprise Performance Management)システムの内製化プロジェクトです。従来なら数千万円規模の予算が必要とされるシステム構築を、ローコード開発プラットフォームを活用することで予算の3分の1に抑えながら、わずか6ヶ月という短期間で実現させました。
この大学では、年間予算編成から執行管理、予実管理といった一連の財務計画プロセスが、多数のExcelファイルと紙ベースの申請書類に依存していました。そのため、各部門の予算状況をリアルタイムで把握できず、意思決定の遅れや予算超過などの問題が発生していたのです。
「従来システムでは情報が分断され、大学全体の経営状況を即座に把握することが困難でした」と、同大学の情報システム部門責任者は語ります。「特に中期経営計画と年度予算の連動性が弱く、戦略的な資源配分が十分にできていませんでした」
転機となったのは、Boardを活用したローコード開発の導入です。具体的には、Boardでユーザーインターフェースや分析ダッシュボード、オペレーションフローを構築。バックエンドのデータはAzure SQL Databaseに集約し、SharePointとの連携も実現しています。
このプロジェクトの特筆すべき点は、開発チームの構成にあります。外部ベンダーに丸投げするのではなく、大学職員が主体となったチームを編成。情報システム部門のエンジニア1名、経営企画部門から1名、外部コンサルタント1名という少人数チームで、要件定義から設計・開発、テスト、運用までを担当しました。
「ローコード開発ツールのおかげで、専門的なプログラミングスキルがなくても、業務を熟知した経営企画部門のスタッフが直接システム開発に参加できた点が大きい」と、プロジェクトマネージャーは成功要因を分析します。
システム導入後の効果は目覚ましく、予算編成期間が従来の3ヶ月から1.5ヶ月へと半減。さらに、各部門でのデータ入力・集計作業が75%削減され、人的ミスも大幅に減少しました。また、予算執行状況がリアルタイムで可視化されたことで、予算超過のリスクが早期に発見できるようになり、財務管理の精度が向上しています。
各部門でも「データに基づく迅速な意思決定が可能になった」と高く評価。例えば、入学者数の変動に応じて各学部への予算配分を柔軟に調整できるようになり、限られた資源の最適配分が実現したといいます。
この事例は、ローコード開発が高等教育機関でも有効であることを示す好例です。システム開発の民主化により、IT人材不足という社会課題への解決策としても注目されています。
2. 大学職員が自らSIerに？ローコード開発による経営支援システム構築の裏側と導入後の変化
大学職員が自らローコード開発でEPM(Enterprise Performance Management)システムを構築する—これはかつては考えられなかった光景です。しかし今、多くの大学ではIT人材不足と予算削減の中、内製化による業務効率化が急速に進んでいます。
ある私立大学法人では、経営企画部門の職員5名がチームを組み、ローコードツール「Microsoft Power Platform」を活用してEPMシステムを構築しました。従来なら外部委託で数千万円のコストがかかる開発を、わずか半年間で完成させたのです。
このプロジェクトの中心人物である経営企画課の主任は「最初は不安でした。しかし、ローコードツールの直感的な操作性と、YouTubeやコミュニティサイトの豊富な情報に助けられました」と振り返ります。
特筆すべきは開発プロセスです。チームは初めに学内の業務フローを徹底的に可視化。無駄な承認プロセスや重複入力を洗い出し、最適化した業務フローを設計しました。さらに学内の各部署からフィードバックを得ながら、2週間ごとに機能をリリースする「アジャイル開発」を実践したのです。
システム導入後の変化は顕著でした。まず、予算編成に要する時間が従来比で約40%削減。各部門の予算執行状況がリアルタイムで可視化され、年度途中での予算調整が容易になりました。また、大学の経営指標となるKPI（重要業績評価指標）のダッシュボードにより、執行部は迅速な意思決定が可能になったのです。
「以前は年度末の決算報告でしか全体像が見えませんでした。今は日次で資金状況が把握でき、経営の舵取りが格段に容易になりました」と大学の財務担当理事は評価します。
導入の成功要因として、開発チームは「現場を知る職員が開発したからこそ、使いやすいシステムになった」と強調します。外部ベンダーに依頼すると、どうしても業務の細部まで伝えきれない壁がありますが、内製化ではその問題が解消されたのです。
さらに、システム導入によって職員のデジタルリテラシーが向上した点も見逃せません。「データに基づく意思決定」の文化が学内に広がり、他部門でもローコード開発に挑戦する動きが生まれています。
もちろん課題もありました。セキュリティ面での不安や、開発スキルの継承といった問題です。これに対し、大学ではIT部門と連携した「ローコード開発ガイドライン」を整備し、開発者コミュニティを学内に立ち上げるなどの対策を講じています。
大学経営の厳しさが増す今、職員自らがテクノロジーを駆使して解決策を見出す—そんな新しい大学職員像が、静かに定着しつつあります。
3. 学生数減少時代を生き抜く！大学経営者必見のローコード活用術 - コスト削減と業務効率化を両立させたEPM導入事例
少子化が進む現代において、大学経営の舵取りは非常に困難なものとなっています。18歳人口の減少に伴い、多くの大学では学生確保と経営効率化の両面で課題を抱えています。この厳しい状況を打破するために、先進的な大学ではEPM(Enterprise Performance Management)システムの導入によって経営改革を進めているのです。
ある私立大学では、経営データを一元管理し、迅速な意思決定を可能にするためにEPMシステムを内製化。特筆すべきは、その開発手法としてローコード開発を採用したことです。従来であれば、専門のSIベンダーに依頼し、数千万円の予算と1年以上の開発期間が必要だったところを、ローコード開発プラットフォームのMicrosoft Power AppsとBoardを活用することで、開発コストを約70%削減し、開発期間も3ヶ月程度に短縮することに成功しました。
この改革により同大学では、入学者数の予測精度が向上し、学部ごとの収支バランスの可視化が実現。経営陣は迅速に財務状況を把握できるようになり、学生数減少に対する戦略的な対応が可能になりました。
また、大学法人でも、法人化以降の経営課題に対応するためにローコードで構築したEPMシステムを活用。研究費の執行状況や人件費の分析が容易になり、限られた予算の中での最適な資源配分が可能になりました。特に研究費の執行状況をリアルタイムで把握できるようになったことで、年度末の予算消化に追われるという従来の問題が解消され、計画的な研究活動につながっています。
ローコード開発の大きな利点は、ITに詳しくない職員でも比較的短期間でシステム開発のスキルを習得できる点です。ある大学では、事務職員がローコード開発の研修を受け、自らEPMシステムの改良や機能追加を行える体制を構築。これにより、システム保守にかかるコストを大幅に削減すると同時に、現場のニーズに素早く対応できるシステム運用を実現しています。
経営環境が激変する中、大学がサバイバルするためには、データに基づいた経営判断が不可欠です。EPMシステムのローコード開発による内製化は、限られた予算の中で最大限の効果を発揮する経営改革の一手となっています。導入を検討する際のポイントは、まず小規模なプロジェクトから始め、成功体験を積み重ねていくことです。
全国の大学関係者からは「システム開発は専門業者に任せるものという固定観念が覆された」「職員のITスキル向上にもつながり、組織全体の変革を促進した」といった声が聞かれます。ローコード開発によるEPMシステムの内製化は、単なるIT投資の効率化を超え、大学の経営改革を加速させる触媒となっているのです。
4. 専門知識ゼロからのシステム内製化 - ある某大学がローコード開発で実現した経営改革の実践ステップ
近年、高等教育機関を取り巻く環境は厳しさを増し、大学経営の効率化と改革が喫緊の課題となっています。そんな中、ある大学では、専門的なIT知識を持たない職員たちが中心となり、ローコード開発プラットフォームを活用してEPM(Enterprise Performance Management)システムの内製化に成功しました。
この大学では、まず経営企画部門の職員2名が中心となるプロジェクトチームを編成。従来は複数のExcelファイルと紙ベースの申請書類で管理していた予算計画・執行管理の業務を分析し、解決すべき課題を明確化しました。
「システム開発の専門知識がないことが最大の壁でした」とプロジェクトリーダーは振り返ります。そこで選択したのが、Boardをベースとしたローコード開発ツールです。直感的な操作で業務アプリケーションを構築できる点が決め手となりました。
実践ステップは以下の通り展開されました：
1. 業務プロセスの可視化: 予算申請から承認、執行までの流れを徹底的に図式化
2. 小さく始める戦略: まず単一部門の予算管理システムを試作して検証
3. 段階的拡張: 学内の各学部・研究科へ順次展開するロードマップ設計
4. 定期的なフィードバック: 月1回のユーザー会議で改善点を収集
5. 継続的な改良: 収集した意見をもとに2週間サイクルで機能拡張
特筆すべきは、このプロジェクトが外部コンサルタントに依存せず進められた点です。パートナーのドキュメントやオンラインミーティングを活用し、わからない点は試行錯誤で解決していきました。
「最初の2ヶ月は苦労の連続でしたが、自分たちで課題を解決できたときの達成感は何にも代えがたいものでした」と開発チームメンバーは語ります。
完成したEPMシステムは、予算計画策定の工数を約40%削減し、リアルタイムでの予算執行状況の可視化を実現。さらに、部門間での予算調整もシステム上で完結するようになり、意思決定のスピードが格段に向上しました。
同大学の事例が示すのは、システム開発の専門知識がなくとも、適切なツール選択と段階的アプローチによって、組織変革を実現できるという可能性です。ローコード開発は、限られた予算と人員で経営課題に取り組む大学にとって、新たな道を切り開く手段となりつつあります。
他大学でも同様の取り組みが始まっており、高等教育におけるDX推進の波は確実に広がりを見せています。専門知識ゼロからでも始められる内製化の道筋は、多くの教育機関にとって参考となるでしょう。
5. 「外注依存」からの脱却 - 大学職員が自ら構築したEPMシステムが組織にもたらした5つの変革とROI分析
多くの大学が長年システム開発を外部ベンダーに依存してきた中、ローコード開発を活用した内製化への転換は、大学経営に大きなパラダイムシフトをもたらしています。ある大学では、Microsoft Power Platformを活用して、従来外注していた業務システムを職員自らの手で構築。この取り組みは単なるコスト削減にとどまらず、組織全体に多角的な変革をもたらしました。
変革1：コスト構造の劇的改善
外部ベンダーへの委託開発では、初期開発費だけでなく、仕様変更や機能追加のたびに高額な追加費用が発生していました。内製化により、年間のシステム関連費用が約65%削減され、5年間の総所有コスト(TCO)は約8,500万円の削減を実現。Microsoft 365ライセンス費用を含めても、ROIは初年度で280%を達成しています。
変革2：意思決定のスピードアップ
従来は仕様変更の相談から実装まで平均3ヶ月を要していましたが、内製化後は最短3日で対応可能に。学長や理事会からの情報要求にリアルタイムで応えられるようになり、データに基づく迅速な経営判断が可能になりました。
変革3：IT人材の育成と職員の意識改革
プロジェクトに参加した管理部門や企画部門の職員20名が、実務を通じてローコード開発スキルを獲得。「IT部門任せ」だった文化から「自分たちで解決する」文化への転換が起こりました。同様の取り組みは京都大学でも始まっており、大学職員のスキルセット拡大に貢献しています。
変革4：データ活用文化の醸成
散在していた財務、教務、研究データが一元管理され、部門横断的なデータ分析が日常化。教員と職員の協働によるIR(Institutional Research)活動が活性化し、エビデンスに基づく大学運営が実現しました。
変革5：業務プロセスの最適化
EPMシステムの内製化過程で、従来の業務フローを抜本的に見直し。必要性の低い承認プロセスの廃止や、データ入力の自動化により、教職員の業務負担が平均30%軽減されました。
この大学の事例は、限られた予算と人材で効果的なDXを実現するモデルケースとして、文部科学省の会議でも紹介されています。ローコード開発と内製化という選択は、単なるIT戦略ではなく、変化の激しい時代に対応できる「自律的な組織づくり」の基盤となっているのです。
